Bewoners Commissie Belvedère
Verslag van bijeenkomst 5 februari 2020 bij Tanja Rombouts
Aanwezig: Tanja Rombouts, Koos Roelfsema, Tom van Aggelen, Tjerk Busstra, Broer Roolvink, Simon Bes
Gemeld afwezig: Tim van Lenthe
- Opening
Iedereen welkom.
Simon Bes notuleert.
De afspraak is dat iedereen van de commissie om toerbeurt notuleert. Er wordt elke keer op de avond zelf gekozen.
- Presentie/absentie
Welkom voor de twee nieuwe leden. Voorstelrondje.
- De notulen van vergadering d.d. 30 september 2019 zijn goedgekeurd
- Zaken n.a.v. Notulen
- De technische sleutel van Silvia naar Tjerk
- Wat accurater omgaan met afrekening van activiteiten (bonnetjesgedoe)
- Er wordt alweer uitgekeken naar de volgende servicekosten afrekening
- Veel technische aanpassingen zijn gedaan, overgebleven punten staan bij technische commissie
- Agenda geaccepteerd
- Nieuwe samenstelling bewonerscommissie
Alle functies zijn in principe steeds voor een jaar.
Voorzitter: Broer Roolvink
Subcommissie financiën Tom van Aggelen, Tim van Lenthe
Techniek Tjerk Busstra, Koos Roelfsema
Leefbaarheid Tanja Rombouts, Simon Bes
- Algemene vergadering,Nieuwsjaarborrel
In zijn algemeenheid zeer geslaagd. Niet veel animo, maar degene die er waren, waren heel betrokken. Veel vragen (en antwoorden). Voor een volgende keer: Meer doen aan het bekend maken en enthousiastmeren om erbij te zijn
- Mededelingen Sanne
Er komt nog een actie voor de noodverlichting (bij het lijstje van technische dienst)
Er komt nog een draadafsluiting in de tuin. Daar waar nu die drie plastic afscheidings blokken staan
- Mededelingen:
- Financien. 1. Budgetten verkrijgen 2. Bonnetjes beter regelen met activiteiten 3. Afwachten nieuwe servicekosten verhaal
- Techniek 1. Mat bij de voordeur 2. Welke zonnerwering mag er komen 3. Het afzuigkapfilter verhaal 4. Het afzuigingsinstallatie filter verhaal 5. Tweede vlag slinger naar Tjerk 6. Sleutel van Silvia naar tjerk 7. Het leegzuigen van de "kolken? parkeerplaats" 8. Kunnen deuren in kelder ook elektrisch open en dicht. De drangers staan heel zwaar afgesteld. Dat is voor veel bewoners erg lastig 9. Weet niet meer
- Leefbaarheid 1. Een belvedere vlag 2. De groenvoorziening 3. Subsidie voor buurtfeest 4. Sociale activiteit in Belvedere 5. Integratie in de buurt (Eefje verhaal) 6. Groene aanslag van parkeerterre(lijst krijgen van ??)
- Stand van zaken
- Kooklucht. Daar komt een vervolg op als ook de zonnepanelen worden geplaatst. Actie verder bij technische commissie
- Luchtzuiveringsysteem. Is gedaan maar bij Sanne vragen, of het klaar is. Overal waar ze geweest zijn bleek het systeem wel geinstalleerd te zijn maar niet ingeregeld
- Glasbewassing. Is ieders eigen verantwoordelijk heid als het gaat over ramen. Het wordt twee keer per jaar gedaan als het gaat over het "onbereikbare" glas
- Tuinonderhoud. Houden we in de gaten
- Fietsenstalling. Het lijkt een beetje beter te gaan. We houden het in de gaten maar gaan nog ff niks ophangen of ondernemen. We gaan er vanuit dat we dit met goed verstand en in goed overleg spontaan kunnen regelen. Zonder een regelement aan de muur. We zetten een berichtje op facebook hierover.
- De volgende vergadering is op woensdag 3 juni 2020. Om 20:00 uur bij Koos Roelfsema op 471.
Het was weer een structurele vergadering.
Simon Bes